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入会及会员管理方法

2011-02-16
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    广东数字出版产业联合会入会及会员管理办法

    为加强会员管理,提高工作效率和服务质量,促进联合会发展,根据联合会章程,制定如下管理办法。

    一、会员入会

    1.凡承认联合会章程,按时交纳会费的广东省行政区域内从事数字出版内容生产、技术研发、产业运营、教学科研等相关企事业单位均可申请参加本联合会。

    2.入会由申请单位提出书面申请,向联合会秘书处领取(或从联合会网站http://dayoo.com/gadpi/ “入会须知”和“走进联合会”栏下载)入会申请表和联合会章程。

    3.申请单位填写申请表并加盖单位公章后递交联合会秘书处。

    4.联合会秘书处在十个工作日内对申请表进行及时审核、研究,提出批准意见(经秘书处审核通过后上交理事会讨论并获得三分之二以上表决通过)。

    5.联合会秘书处对批准入会的单位收取当年会费,并及时颁发牌匾,同时在联合会网站“通知与公告”栏向社会公布。

    二、会员管理

    1.联合会秘书处设专人管理会籍,将会员资料录入会员资料库。

    2.会员要与联合会保持经常性联系,向联合会反映情况,以便联合会帮助会员解决问题和向有关部门反映会员意见,提供信息、咨询等多方面服务。

    3.联合会应深入会员单位征求意见和建议,密切双方关系,每年有计划地安排访问会员单位。

    4.每年在第一季度,即1月至3月会员自觉向联合会交纳会费,收费情况详见《广东数字出版产业联合会章程第五章第三十三条》。

    5.联合会在其官方网站通报联合会工作和活动,报道业界动态,传达上级指示和行业政策及法律法规等。

    6.联合会对按时交纳会费和主动与联合会保持密切联系的会员实行参加活动优先,活动收费优惠。

    7.对联合会作出贡献的会员单位,由报秘书处推荐,理事会批准,视贡献大小分别给予通报表扬、嘉奖和授予荣誉称号奖励。

    8.对违反联合会章程和其它规定的会员,可视情节轻重,由秘书处或理事会批准,分别给予通报批评、停止服务、警告和取消会员资格处分。

    9.对无故一年不交纳会费,视为自动退会,在会员库中注销会员资格并对外公布。一年内不参加联合会活动的会员,联合会秘书处和理事会给予批评。

    10.会员退会应有本单位提出的书面申请,详见《广东数字出版产业联合会章程第三章第十三条》。

来源: 大洋网
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